עצמאיים רבים בוחרים לעבוד מהבית, אז במקום לעבוד במטבח, בסלון או בפינת האוכל בואו נעצב לכם משרד ביתי. במיוחד עבורכם כתבתי כיצד ניתן לעצב נכון משרד ביתי. במטרה לעבוד מהבית יעיל נרצה להקדיש חלל שהוא כל כולו עבודה, כזה שיגרום לכם להתנתק מההתרחשויות בבית ולהתמקד בעשייה העסקית שלכם. זה יכול להיות חדר, מספר חדרים, יחידה עצמאית עם כניסה נפרדת ואפילו נישה מצומצמת לעבודה נטו.
ראשית ננתח את עיסוקכם: האם אתם בעלי קליניקה פרטית ומקבלי קהל? האם רואי חשבון? האם תרצו לקבל לביתכם לקוחות או להיפגש מחוץ למשרד? האם תחפצו בניתוק טוטלי מהבית? או שהכביסות, הכלים, הילדים וההתרחשויות בבית לא יותר מידי מטרידות אתכם? כשניגש לתכנון המשרד הביתי שלכם נצטרך לנתח את הפרמטריים האישיותיים שלכם, את תנאי העבודה הנדרשים ואת הרגלי העבודה שלכם. נחשוב כיצד ניתן לשפרם באמצעות תכנון נכון.
כדאי שהמשרד ישקף את העסק שלכם ולא יהווה רק חדר נוסף מחדרי הבית. למשרד לא רק פונקציה שעליו למלא אלא אווירה שהוא צריך לייצר, יש כאלה שיעדיפו לתת למשרד אופי חמים וזה גם בסדר. על מנת שהמשרד באמת ייעל את עבודתכם וישרה עליכם השראה ואווירה חיובית כדאי להשקיע בעיצובו ואף לשכור בעל מקצוע מתחום העיצוב.
מיקום המשרד ביחס לבית:
מיקום המשרד ייקבע בהתאם לאופי העסק שלכם ובהתאם לתפקוד שלו. במקרים רבים מומלץ למקמו בכניסה לבית ולהפרידו מהמשפחה ובכך לייצר “חלל סטרילי” המשמש לעבודה בלבד. כדאי לאפשר כניסה נפרדת למשרד במידה ויש אפשרות. אם תנאי הבית לא מאפשרים הפרדה מוחלטת של המשרד מהבית נוכל להשתמש במחיצה שתאפשר חציצה והצנעה של החללים הציבוריים בבית. אם מדובר בבית קטן בו לא ניתן להסב חדר לטובת משרד ביתי ניתן לבנות נישה עם דלתות שבתוכה תתנהל העבודה שלכם. במקרה כזה יהיה נוח להפריד בין מצב של חיים ביתיים למצב של עבודה בתוך הבית על-ידי סגירה ופתיחה של הדלתות.
חומרים וצבע:
באמצעות חומרים וצבעים נוכל לשדר מסרים למי שעובד במשרד ולמי שמבקר במשרד. האם תרצו לשדר יוקרה? יראת כבוד? או שמא נוחות? חמימות ביתית? הבחירות צריכות לעלות בד בבד עם הערכים המקצועיים שלכם. נוכל לשלב אלמנטים עיצוביים וצבעים מתוך המיתוג העסקי שלכם. חשוב מאד לשאוף ליצירת הרמוניה בין הצבעים והחומרים בהם נעשה שימוש בחלל. נשתמש בצבעים וחומרים אהובים שימלאו אתכם באנרגיה חיובית של עשייה.
בעת בחירת החומרים חשבו גם על יצירת חלל ללא הפרעות מיותרות שידרבן אתכם לעבוד ביעילות. מומלץ לבחור בצבעים בהירים שישרו אווירה נינוחה בשילוב עם חיפוי קיר מיוחד או חומרים טבעיים. אפשר לבחור קיר אחד שיהווה “קיר כוח” מיוחד ולחפות אותו בצבע אמיץ או טפט מיוחד. חשוב מכל לייצר חיבור בין כל האלמנטים בחלל כך שבחדר תהיה תחושה של שלמות ולהימנע ממצב של “פרגמנטים” שלא יודעים להתחבר יחד ויזואלית.
קחו בחשבון שכל אלמנט בו תבחרו ישפיע על העיצוב ולכן הבחירות צריכות להיות מדויקות. חשבו על האלמנטים הדומיננטיים: רצפה וקירות- אבל לא רק! חשבו גם על החומרים והצבעים של הריהוט: הכיסאות, המדפים, השולחנות ואקססוריז. כל אלה יחד צריכים להשלים את הקו העיצובי ולשדר את המסרים הרצויים.
תאורה:
לתאורה בחלל משרדי השפעה מכרעת על נוחות העבודה ועל האווירה שתתקבל. עלינו לתכנן את התאורה בהתאם למיקום הרהיטים בחדר: ננסה למקם את השולחן לא מול חלון כדי להימנע מסנוור של השמש. חשוב להוסיף נקודות מאור בחלל במידת הצורך כדי לאפשר פיזור נכון של האור ותנאי עבודה אופטימליים. נוכל לשלב גם תאורת שולחן שתסייע לעבודה נוחה מול מחשב. אם יש פינת המתנה נדאג לתאורת אווירה הולמת, אולי נוכל לבחור במנורה עומדת.
חשמל:
אזור העבודה יצריך נקודות חשמל ותקשורת רבות: מדפסת, פקס, מחשב, מסך למחשב, חיבור למסך גדול יותר אם תרצו, רמקולים ועוד… חשוב מאד לתכנן את העמדת ריהוט במעוד מועד ולגבש תכנית החשמל בהתאם למיקומי השימושים הנדרשים. המשרד יראה הרבה יותר טוב ומקצועי ללא כבלים מיותרים לפיכך יש לתכנן מראש את מערכת החשמל. כך נוכל להרוויח נוחות וניקיון ויזאולי שייצר “שקט” במשרד.
מקובל לתכנן בשולחן העבודה פתחים מיוחדים דרכם תעבור צנרת החשמל בנוחות ובצורה מוצנעת. נוכל להשתמש גם ב”מארגן כבלים” לצורך הסדרת הצנרת החשמלית בסמוך למקום עמדות העבודה. עבודות החשמל יבוצעו על-ידי בעל מקצוע מיומן ומוסמך לעבודות מהסוג הזה- אף פעם אל תתפשרו על בעל מקצוע טוב ואמין.
ריהוט:
בחירת הריהוט תשקף את האופי של העסק שלכם ותיתן מענה פונקציונאלי לצרכים שלכם. חשוב מאד שבחירת הריהוט תצמח מתוך הקונספט העיצובי של המשרד ותבליט את ערכי העסק. הריהוט יהיה נוח מבחינה ארגונומית וישרת אתכם בעת עבודה ממושכת. מימדי הריהוט יתאימו לחלל ולתכנית ההעמדה שהפקתם. ניתן לרכוש מוצרי מדף, משמע ריהוט משרדי סטנדרטי או להפיק תכניות לנגר אומן, שייצר את פריטי הנגרות במידות מיוחדות ובהתאם לצרכים שלכם.
פרטי הנגרות ייבחרו בקפידה רבה החל מהכיסא שיהיה מותאם לגובה ולאופי הישיבה שלכם. כדאי לבחור בריהוט ארגונומי המותאם לגוף האנושי, הנחשב יקר יותר אך ישמש אותנו ואת בריאותינו נאמנה. שולחן העבודה, ארונות האחסון והספרייה יתפסו נפח מרכזי בחלל, נקפיד על בחירתם בהתאם לצרכים ולחלל. במידה ותבחרו באחסון במדפים פתוחים זכרו שעליכם להקנות להם מראה אסתטי , אז הבחירה של הקלסרים תהפוך מהותית. אצלי במשרד לדוגמא, הקלסרים ממותגים וכוללים את שמות הלקוחות, הפרויקט והכתובת כך המראה אחיד ואסתטי והשימוש הוא פונציונאלי ומהיר.
מגירות תיוק, קופסאות אחסון וארונות סגורים יסייעו ביצירת סדר וארגון נכון וגם ניקיון ויזואלי וארגון שולחן העבודה. הקפידו בסוף כל יום לארגן את שולחן העבודה כך שיהיה נקי לחלוטין ויוכל לאפשר “שקט” ויעילות ביום העבודה הבא.
סטיילינג:
המשרד שלכם צריך לדעת להתלבש טוב. שימוש בטקסטילים: וילונות, כריות, ריפוד ושטיחים ישלימו את מראה החלל וישוו לו מראה עיצובי מוקפד. על הקירות תלו לכם משפטי השראה, תמונות אהובות, תעודות מקצועיות או מכתבי המלצה. הקפידו לעשות זאת בגבול הטעם הטוב ולהימנע מיצירת עומס ויזואלי. בחרו בקפידה את המסגרות ואת צבעי האלמנטים כך שישלימו את מראה החלל ולא יראו “זרים”. חשוב להקנות לחלל מראה פתוח ורחב ידיים, בייחוד אם מדובר בחלל קטן פיזית. ניתן לשלב ריהוט משלים, פסלים, כלים או צמחייה כאלה שיעניקו השראה לחלל בו אתם עובדים מידי יום.
משרד בכלל והמשרד הביתי בפרט ישקפו את אופי העבודה שלכם, ערכי העסק שלכם ובעיקר יסייעו ללקוחות שלכם להבין מול מי הם עובדים. לסטודיו T.Z.F ובראשו אדר’ טלי זרחיה פרומוביץ, יש את הידע המקצועי לתכנן לכם משרד שיטיס אתכם קדימה. בכל שאלה, בקשה או ייעוץ אהיה כאן בשבילכם התקשרו אלי 0528408755 או צרו קשר באמצעות הטופס באתר.