איך לצמצם חריגות בזמן ובתקציב?
מצאתם שותף מושלם לחיים משותפים, חסכתם כסף, לקחתם משכנתא ואתם בדרך לעסקת חייכם: בניית בית שישרת אתכם רב חייכם. מטבע הדברים, אתם מעוניינים לייצר חוויה חיובית ולהיכנס לביתכם החדש בטוב טעם ובשמחה. אז איך אפשר למנוע מצבים של אפיסת כוחות, תשישות והתרוששות המאפיינים תהליכי בניה רבים? לאחר שסקרנו יחד את שלבי הבניה, הגיע הזמן לעשות סדר בשתיים מהפעולות המשפיעות ביותר על התהליך: התקציב ולוחות הזמנים.
תהליכי הבנייה בישראל חורגים בממוצע ב- 25% מהתקציב הראשוני רבים מהפרויקטים אינם מסתיימים בזמן, עיכוב עשוי להיות הגורם העיקרי לגרעון משמעותי בתקציב. . מיותר לציין שכל חריגת תקציב ועיכוב שחל על לוחות הזמנים, גוררת במקרה הטוב שינויים לא מתכוננים במראה הבית שלכם, ובמקרה הגרוע עלולות לגרום להפסקת הבניה!
בניית תקציב מאוזן
ראשית עליכם לתכנן תקציב מאוזן, כזה שלוקח בחשבון את החריגות והשינויים הבלתי צפויים.
אומרים שקיימים שני מחירים: האחד הוא המחיר שהלקוח רוצה לשמוע, והשני הוא המחיר שהלקוח ישלם בפועל. תכננו את התקציב שלכם מראש כדי שלא תגיעו לקו הסיום עם הלשון בחוץ ועם חור בכיס.
הנה כמה מספרים שממחישים כמה חשוב לתכנן תקציב בצורה נכונה: יותר מ-90% מהמשפחות שבונות את ביתם חלומותיהם, חורגות מהתקציב. החריגה הממוצעת מתקציב הבנייה בישראל היא כ-25%המשמעות היא: חריגה אפשרית שלמאות אלפי שקלים. המסקנה היא ברורה: הגדרת תקציב מראש אינה בגדר המלצה אלא חיונית לשקט הנפשי שלכם, לשמירה על הזוגיות והבריאות שלכם . אבל היא חשובה גם כדי שתיהנו מבניה איכותית ותכנסו לביתכם החדש רעננים ושלמים עם התוצאה.
דגשים חשובים לבניית התקציב:
קחו בחשבון את כל ההוצאות הנלוות
התקציב כולל סעיפים רבים שיש לקחת בחשבון, מלבד הבניה הדורש ידיים עובדות וחומרי הבניה תיתקלו בהוצאות שיגדילו את עלות הבניה בעשרות אחוזים, כמו למשל אגרות, היטלים, היתרים, שכר טרחה לאדריכל, שכר טרחה ליועצים חיוניים כמו: מהנדסים, מודדים, מהנדסי אינסטלציה ועוד. מערכות עבודות פיתוח המגרש, חיבור לחשמל, למים ולגז. בהגדרת התקציב יש לקחת בחשבון את כל הסעיפים הנלווים.
תמחור לפי מפרט מדויק
בבניה פרטית מקפידים על איכות ורמת חומרי הגמר. סטנדרט הבנייה גבוה משאר ענפי הבניה, ולכן עיקר העלויות הן בחומרי הגמר, עבודות הנגרות, האלומיניום, כלים סניטריים וחיפויים. כדי למנוע חריגה מהתקציב ועגמת נפש, אחד הדברים החשובים ביותר הוא התמחור. על התמחור להיותמדויק, ממש כמו שעסק רציני לא יכול להתקיים ללא תכנון תקציבי ותמכור נבון. . רבים חושבים שתמחור בניה מתבסס על מטרים רבועים, ובכן זאת טעות שיכולה לעלות לכם ביוקר! תמחור נעשה לפי מפרט מדויק, תכנית עבודה הלוקחת בחשבון את כל צרכי הבניה, את ההעדפות שלכם, את חומרי הבניה, את מורכבות הפרויקט ועוד. , לשם כך האדריכל יכין סט תכניות לטובת “מכרז קבלנים”, וכך ניתן יהיה לתמחר את הפרויקט בצורה מקצועית.אם בכל זאת ניכרת חריגה מהתקציב, כדאי לשקול איך ממשיכים, במידה והחריגה גבוהה, מומלץ לפנות לאדריכל ולשנות יחד את התכנון המקורי.
היערכות לאירועים בלתי צפויים
במהלך הבניה, יתגלו לכם חומרים חדישים ואפשרויות שלא חלמתם עליהן. מנסיוני, כשנחשפים למגוון האפשרויות התיאבון גובר, וכאן צריך ייהיה לנהוג באחריות ובשיקול דעת כדי למנוע חריגות גדולות בתקציב. במקרה כזה תצטרכו לתכנן את התקציב מחדש ולשקול אילו חידושים להכניס ועל אילו לוותר. לכן כדאי לקחת בחשבון את כל האפשרויות ולהכין תקציב הכולל בלת”מים.
מנעו טעויות יקרות באמצעות מינוי מפקח
חשוב שתבינו שאתם היזמים של הבניה, ולכן כל טעות או שגיאה תכנונית תשולם מכספכם! וזה לא משנה מי אחראי לטעות, כיזמים כל האחריות מוטלת אך ורק עליכם!!! ג לכן שאלו את עצמכם האם באמת לכם זמן להיות נוכחים באתר הבנייה כל יום מזריחה עד שקיעה ולפקח על עבודת הבניה? אם התשובה שלילית, אל תוותרו על שירותיו של מפקח בניה! תפקידו של המפקח הוא לוודא שתכנית הבניה שלכם תצא לפועל בתקציב שהקצבתם ולפי לוחות הזמנים שקבעתם. העסקת מפקח בניה תחסוך לכם זמן וכסף!
הגדרה נכונה של לוחות הזמנים
במסגרת תהליך בניית הבית, תצטרכו לקבל החלטות רבות ומורכבות: בחירת אנשי מקצוע, יועצים, ספקים וחומרי בניה, הם רק מקצת ההחלטות שתצטרכו לקבל. וכל טעות קלה כחמורה,עשויה להוביל לעלויות גבוהות, לפגיעה באיכות הבנייה ולאי עמידה בלוחות הזמנים. .
מכירים את המשפט “זמן שווה כסף”? ככל שזמן הבניה ארוך יותר, התהליך יקר יותר! הקבלן ישהה זמן רב יותר בשטח, וכמוהו גם המפקח והבנאים, במקביל תצטרכו למצוא פתרון דיור לכם ולבני משפחתכם, שכר הדירה, מעבר דירה ואחסון תכולת הבית גם הם סעיף חשוב בתקציב שלכם. וזה מבלי שהזכרנו את המתח הנפשי העצום שנגרם כתוצאה מאי וודאות כלכלית. אז כדי למנוע את המתח והסיכון הכלכלי, חשוב לתכנן את לוחות הזמנים בצורה אופטימלית ולעמוד בהם.
